Huoneistotietojärjestelmä

Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe HTJ2 

Taloyhtiöiden hallinnolliset velvoitteet laajenevat huoneistotietojärjestelmän toisen vaiheen eli HTJ2:n myötä. HTJ2:ssa taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitoksen ohjeiden mukaisesti. Muutos perustuu lainsäädäntöön ja koskee suurinta osaa asunto-osakeyhtiöistä.

Mikä on huoneistotietojärjestelmä ja HTJ2

Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä valtakunnallinen sähköinen rekisteri, joka on korvannut paperiset osakekirjat sähköisellä omistajamerkinnällä. Järjestelmään kootaan huoneistoihin ja omistuksiin liittyvät keskeiset tiedot.

HTJ2 laajentaa huoneistotietojärjestelmää kattamaan myös taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot. Järjestelmä perustuu lakiin huoneistotietojärjestelmästä, ja Maanmittauslaitos vastaa sen ylläpidosta. Taloyhtiöillä on velvollisuus ilmoittaa vaaditut tiedot ja huolehtia niiden ajantasaisuudesta.

Mitä tietoja HTJ2-vaiheessa ilmoitetaan

HTJ2-vaiheessa huoneistotietojärjestelmään ilmoitetaan taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja Maanmittauslaitoksen ohjeiden mukaisesti. Ilmoitettavia tietoja ovat muun muassa:

• taloyhtiön lainoja ja vastikkeita koskevat tiedot

• vastikelajit ja huoneistokohtaiset lainaosuudet

• taloyhtiön ja osakkaiden kunnossapito- ja muutostyötiedot

• kunnossapitotarveselvitykset sekä muut lain edellyttämät hallinnolliset tiedot

Tietojen keskittäminen huoneistotietojärjestelmään parantaa taloyhtiöitä koskevien tietojen luotettavuutta ja ajantasaisuutta. Samalla se sujuvoittaa taloyhtiöiden hallintoa sekä asuntokauppaan ja rahoitukseen liittyviä prosesseja.

Aikataulu ja velvoitteet

Taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään on alkanut 1.6.2025. Aiemmat kunnossapito- ja muutostyötiedot tulee siirtää järjestelmään viimeistään 30.6.2026.

1.7.2026 alkaen tietojen ylläpito on jatkuvaa. Tietoja päivitetään vähintään kerran vuodessa yhtiökokouksen jälkeen sekä aina silloin, kun taloyhtiön tiedoissa tapahtuu olennaisia muutoksia. Isännöitsijä ilmoittaa tiedot huoneistotietojärjestelmään taloyhtiön puolesta. Osakkaat ilmoittavat huoneistoremontit isännöitsijälle kuten aiemminkin, ja taloyhtiö vastaa ilmoitettavien tietojen oikeellisuudesta.

Talosakke Oy:n rooli ja laskutus

Talosakke Oy huolehtii taloyhtiöiden puolesta HTJ2-velvoitteisiin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä. Työ sisältää tarvittavien tietojen kokoamisen, jäsentämisen ja ilmoittamisen Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään.

HTJ2-velvoitteiden hoitaminen aiheuttaa taloyhtiöille hallinnollista lisätyötä. Talosakke Oy laskuttaa tästä työstä erillisenä palveluna isännöintisopimuksen ja voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Talosakke Oy vastaa mielellään HTJ2-velvoitteita ja niiden vaikutuksia taloyhtiön hallintoon koskeviin kysymyksiin.